Функция печати активируется после оплаты доступа

УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ С ИСТЕКШИМИ СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ

В последнее время нередка ситуация, когда в целях экономии руководство возлагает обязанности по ведению архива организации на кого – либо из сотрудников (как правило, это секретарь или инспектор по кадрам, чуть реже – бухгалтер). С течением времени лицо, ответственное за архив, начинает понимать, что документов в архиве все больше, а полок – все меньше. И возникает вполне логичный вывод: часть документов нужно утилизировать. Давайте поговорим о том, как это сделать правильно.

1. Какой алгоритм действий при утилизации документов организации?

Непосредственно утилизации предшествует большой подготовительный процесс, каждый этап которого четко зафиксирован в нормативных правовых документах по делопроизводству и архивному делу Республики Беларусь. В общих чертах алгоритм будет выглядеть следующим образом:

проведение экспертизы ценности документов;

составление описей дел постоянного срока хранения и по личному составу;

составление акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

согласование с экспертной комиссией (далее – ЭК) (при необходимости – с Центральной экспертной комиссией (далее – ЦЭК) и/или соответствующим государственным архивом);

утверждение руководителем организации описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

утилизация документов.

<...>

Для просмотра текста документа получите доступ к системе.

Если Вами уже получен доступ, войдите в систему под своей учетной записью.

Демо-доступ
Оцените систему с бесплатным доступом на 1 день
Приобрести доступ
Пользуйтесь всеми преимуществами системы
Войти в систему
Войдите под своей учетной записью