Функция печати активируется после оплаты доступа

МОБИЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ СЕКРЕТАРЯ

Работа секретаря напрямую связана с организацией и планированием рабочего времени. От того, насколько эффективно сотрудник выполняет свои задачи, зависят профессиональные успехи начальника. До недавнего времени основным атрибутом помощника руководителя был увесистый ежедневник, в котором хранилось огромное количество информации, в том числе, конфиденциальной: номера телефонов, адреса, графики встреч и деловых переговоров. Поток указаний, распоряжений, задач не стихает с утра до вечера. Как упорядочить лавину информации и наладить спокойный рабочий ритм?

Главными помощниками секретарей стали смартфоны, которые из простых средств связи превратились в современные компьютеры, способные существенно упростить жизнь работникам. Мобильные приложения для бизнеса — это не дань моде, а инструменты, с помощью которых удобно планировать рабочие задачи, составлять графики деловых встреч, заполнять отчеты, хранить данные в облаке и получать доступ к необходимым документам на любых устройствах. Какие приложения понадобятся вам в первую очередь?

OMNIFOCUS — «УМНЫЙ» ТАСК-МЕНЕДЖЕР

Приложение Omnifocus служит для планирования как личных, так и корпоративных дел. Опция «Проекты» позволяет составлять каталоги задач в порядке приоритетности. С помощью приложения можно синхронизировать данные всех участников процесса и хранить их на личном сервере. Функция «Контекст» привязывает к задачам теги: географическое положение, находящиеся рядом сотрудники, документы. Например, по геотегу пользователь может рассортировать задачи, которые необходимо решить в офисе. Опция «Сбор напоминаний» составит список дел, ориентируясь на почтовые отправления, а функция «Прогноз» покажет, что необходимо выполнить в ближайшее время.

CAMSCANNER — МОБИЛЬНЫЙ СКАННЕР ДОКУМЕНТОВ

CamScanner — это приложение, позволяющее превратить смартфон в настоящий сканер. С его помощью можно оцифровывать документы, сохранять их и отправлять по почте. Приложение позволяет редактировать скан документа: обрезать, регулировать яркость и контрастность. Оцифрованный документ можно сохранить в формате PDF, снабдить его тегами для быстрого поиска, добавить комментарии. Кроме того, CamScanner позволяет объединить несколько отсканированных файлов в один. Скан-копию можно загрузить в облачное хранилище — приложение поддерживает работу с такими популярными программами, как Evernote, Dropbox и Google Drive.

MICROSOFT OFFICE — ПАКЕТ ОФИСНЫХ ПРИЛОЖЕНИЙ ДЛЯ ANDROID

Популярные офисные программы Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook и OneNote теперь доступны на смартфоне с операционной системой Android. С помощью мобильного Word вы можете создавать текстовые документы, находясь в любом месте. В приложении страница адаптируется под размер экрана, поэтому печатать и читать удобно без настройки масштаба. В приложение встроен модуль распознавания речи, поэтому текст документа можно диктовать — Word преобразует слова в текст. Документы, с которыми вы недавно работали, сохраняются — их легко найти. С помощью мобильного Microsoft Excel можно добавлять в таблицы формулы, менять порядок и размер столбцов. Для создания списков задач удобно использовать готовые шаблоны. Для расчетов предусмотрена обширная библиотека формул.

В Power Point пользователь может редактировать презентации прямо на смартфоне: добавлять анимационные эффекты, переходы, диаграммы и заметки. Приложение содержит базу профессиональных шаблонов для различных типов презентаций. Microsoft Outlook позволяет отправлять письма, использовать функцию «Сортировка почты» для выделения важных сообщений. Планировать встречи можно во встроенном календаре. С помощью One Note можно легко систематизировать заметки, составлять списки задач. При этом заметки можно записывать вручную или даже зарисовывать, как на бумаге.

<...>

Для просмотра текста документа получите доступ к системе.

Если Вами уже получен доступ, войдите в систему под своей учетной записью.

Демо-доступ
Оцените систему с бесплатным доступом на 1 день
Приобрести доступ
Пользуйтесь всеми преимуществами системы
Войти в систему
Войдите под своей учетной записью