Функция печати активируется после оплаты доступа

ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ, ПРЕКРАЩЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ, ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Основными нормативными правовыми актами, определяющими порядок дальнейшего хранения документов организаций при их реорганизации или ликвидации, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, представительств иностранных организаций, являются:

Закон «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» от 25.11.2011 № 323-З (далее — Закон об архивном деле);

Правила работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (далее — Правила работы архивов).

Под термином «реорганизация юридического лица» понимается процесс слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования юридического лица, осуществляемый на основании решения собственника его имущества (учредителей, участников), либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами. Реорганизация юридического лица также может производиться в случаях, предусмотренных законодательством, по решению уполномоченных государственных органов, в том числе суда. При любых перечисленных процессах предполагается существование организации, которая является правопреемником реорганизованных юридических лиц.

Термин «ликвидация юридического лица» подразумевает прекращение деятельности организации, которое исключает переход прав и обязанностей в порядке правопреемства другим лицам.

При реорганизации все документы организации (завершенные и незавершенные делопроизводством) передаются на хранение организации-правопреемнику. В соответствии со ст. 55 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК) положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников должны содержаться в передаточном акте или разделительном балансе. Без этих положений о правопреемстве не может быть завершена процедура реорганизации.

При реорганизации государственной организации в форме преобразования в организацию иной формы собственности ее архивные документы, а также находящиеся на хранении в структурных подразделениях завершенные делопроизводством дела постоянного хранения передаются в государственный архив, а документы временного хранения с неистекшими сроками хранения, в том числе по личному составу, передаются в территориальный (городской или районный) архив или архив вышестоящей организации (архив учредителя (участника)).

При ликвидации государственных организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, то есть организаций Списка № 1, документы постоянного хранения (завершенные и незавершенные делопроизводством) передаются в соответствующий государственный архив. Документы временного хранения (завершенные и незавершенные делопроизводством), в том числе и по личному составу, передаются в территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа или архив вышестоящей организации (архив учредителя (участника)) (ч. 2, 3 ст. 19 Закона об архивном деле).

Под документами по личному составу имеются в виду:

<...>


Для просмотра текста документа получите доступ к системе.

Если Вами уже получен доступ, войдите в систему под своей учетной записью.

Демо-доступ
Оцените систему с бесплатным доступом на 1 день
Приобрести доступ
Пользуйтесь всеми преимуществами системы
Войти в систему
Войдите под своей учетной записью