Функция печати активируется после оплаты доступа

ПРОБЛЕМЫ И ОСОБЕННОСТИ УНИЧТОЖЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Полноценный переход в сфере документационного обеспечения управления на электронный документооборот невозможен без проработки вопросов архивного хранения электронных документов. Проблема обеспечения сохранности электронных документов становится все более острой в связи с нарастанием объемов создаваемых электронных документов, а также с объективными трудностями, сопровождающими архивное хранение и уничтожение документов в электронном виде и электронных документов (далее — электронных документов)1.

Стоит отметить, что временное хранение и последующая передача на постоянное хранение электронных документов осуществляются в течение сроков и в соответствии с требованиями, установленными законодательством Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства (ч. 1 ст. 21 Закона Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее — Закон № 113-З)).

К нормативным правовым актам, которые регулируют порядок хранения и уничтожения электронных документов, относятся следующие:

Инструкция о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19 (далее — Инструкция № 19);

Правила работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 20 (далее — Правила № 20);

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (в части требований, не установленных Инструкцией № 19) (далее — Инструкция по делопроизводству);

Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее — Перечень № 140).

По истечении установленного нормативными правовыми актами срока хранения заключительным этапом жизненного цикла электронного документа является его уничтожение. Если в отношении порядка уничтожения документов на бумажных носителях технология уже отработана десятилетиями практического применения (отобранные к уничтожению и включенные в акт документы передаются организациям, которые занимаются заготовкой вторичного сырья; сдача документов оформляется приемо-сдаточной накладной)2, то уничтожение электронных документов является сложным технологическим процессом. И в нем не всегда получается руководствоваться логикой уничтожения документов на бумажных носителях.

Сложности уничтожения электронных документов (среди прочего) обусловлены более сложной их структурой по сравнению с документами на бумажных носителях.

<...>


Для просмотра текста документа получите доступ к системе.

Если Вами уже получен доступ, войдите в систему под своей учетной записью.

Демо-доступ
Оцените систему с бесплатным доступом на 1 день
Приобрести доступ
Пользуйтесь всеми преимуществами системы
Войти в систему
Войдите под своей учетной записью