Функция печати активируется после оплаты доступа

ПИСЬМА: СОСТАВЛЯЕМ И ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО

Письмо является одним из самых распространенных способов информационного обмена между организациями и гражданами. К категории писем относится большое количество различных по содержанию и назначению документов. Письма составляют значительную часть документального фонда любой организации. Так, из 1199 пунктов Перечня типовых документов1 250 содержат упоминание о переписке!

В данной статье рассмотрим особенности составления и оформления писем на бумажных носителях.

ПИСЬМО: ОПРЕДЕЛЕНИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ, ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ СОСТАВЛЕНИЯ

Под письмом понимается обобщенное название различных по содержанию документов, которые выделяются в связи с особым способом передачи текста (пересылка по почте и другим каналам связи).2 Соответственно, к категории писем относятся различные виды документов на основе критерия способа их передачи. Традиционным (и широко применяющимся на практике и сегодня) является пересылка писем на бумажных носителях по почте. Однако еще более широкое распространение получила пересылка писем по электронной почте и средствами факсимильной связи (факс).

Как упоминалось выше, письмо является обобщенным названием различных по содержанию документов. Стоит отметить, что письмо не является самостоятельным видом документов. На этом основании оно не включено в таблицу 2 «Коды видов документов» общегосударственного классификатора ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы».3 Как следствие — название вида документа на бланках для писем не наносится.4

При помощи письма можно передать содержание таких видов документов, как запрос, извещение, заявка, предупреждение, уведомление и др.

Письмо относится к информационно-справочным документам и входит в состав системы организационно-распорядительной документации.5

Инструкция по делопроизводству в зависимости от содержания выделяет следующие разновидности служебных писем:

письма-запросы;

<...>

Для просмотра текста документа получите доступ к системе.

Если Вами уже получен доступ, войдите в систему под своей учетной записью.

Демо-доступ
Оцените систему с бесплатным доступом на 1 день
Приобрести доступ
Пользуйтесь всеми преимуществами системы
Войти в систему
Войдите под своей учетной записью