Функция печати активируется после оплаты доступа

ТАБЕЛЬ И АЛЬБОМ ФОРМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ

Многие организации сталкиваются с проблемой постоянного возрастания количества документов. На увеличение объема документооборота оказывает влияние большое количество различных факторов. В арсенале специалистов по управлению документами есть ряд инструментов, которые позволяют контролировать процесс увеличения объема документооборота в организации. Одним из таких инструментов являются табель и альбом форм унифицированных документов. В рамках данной статьи рассмотрим порядок разработки и применения указанных документов.

ТАБЕЛЬ И АЛЬБОМ ФОРМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ: РАЗБИРАЕМСЯ С ПОНЯТИЯМИ

Одним из действенных методов сокращения объема документооборота при документировании управленческих действий в однотипных ситуациях является унификация документов.

Под унификацией понимается сокращение элементов системы и их приведение к едино­образию. В процессе унификации осуществляется оптимальное сокращение количества, видов и форм документов, применяемых при решении конкретной управленческой задачи, а также состава включенных в них реквизитов и показателей (совершенствование структуры и содержания документов).1

Для сокращения количества применяемых форм документов организации разрабатывают унифицированные формы документов (далее — УФД). УФД представляет собой совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных на носителе информации.2

УФД включаются в табель унифицированных форм документов организации.3

Табель унифицированных форм документов организации (далее — табель) — это перечень разрешенных к применению форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятельности с отражением основных этапов их подготовки и прохождения.4

Разработка и использование табеля в деятельности организаций обеспечивает:

оптимизацию состава применяемых форм документов;

<...>

Для просмотра текста документа получите доступ к системе.

Если Вами уже получен доступ, войдите в систему под своей учетной записью.

Демо-доступ
Оцените систему с бесплатным доступом на 1 день
Приобрести доступ
Пользуйтесь всеми преимуществами системы
Войти в систему
Войдите под своей учетной записью