Функция печати активируется после оплаты доступа

ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ

Современные руководители, секретари, делопроизводители и рядовые сотрудники организаций используют широкий спектр программно-технических средств для оперативного решения организационных и производственных задач. Зачастую коммуникации внутри организации, а также с филиалами, подчиненными и другими организациями осуществляются с использованием электронной почты, системы электронного документооборота и систем межкорпоративного/межведомственного электронного документооборота.

В статье будут использоваться термины и определения, приведенные в терминологическом словаре «Электронный документооборот: термины и определения» (утвержден приказом Директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.10.2015 № 39). Терминологический словарь разработан Белорусским научно-исследовательским центром электронной документации и создан с целью стандартизации терминологии при разработке, внедрении и использовании систем электронного документооборота, размещен в свободном доступе на сайте Архивы Беларуси (https://archives.gov.by/index.php?id=340710). Термины и определения, приведенные в названном словаре, основываются на терминологии, применяемой в законодательных и технических нормативных правовых актах Республики Беларусь и ряде международных стандартов.

Электронная почта (ЭП) — информационная технология, обеспечивающая пересылку и отложенное получение сообщений электронной почты по сетевым коммуникациям и телекоммуникациям. Применяется как средство доставки документов в электронном виде (электронных документов) автономно или в качестве компонента системы электронного документооборота.

Сообщение (письмо) электронной почты информационный пакет, формируемый и обрабатываемый программными средствами электронной почты в соответствии с определенным протоколом, обычно предусматривающим автоматическое формирование заголовка сообщения, возможность заполнения тела сообщения и прикрепления вложенных файлов.

Система электронного документооборота (СЭД) — (1) информационная система, реализованная на основе специализированного комплекса программно-технических средств, в том числе на основе облачного сервиса, обеспечивающая процессы создания, обращения и централизованного оперативного хранения, а также подтверждение подлинности и целостности электронных документов и (или) иных документов в электронном виде; (2) понятие, используемое как эквивалент автоматизированной системы документационного обеспечения управления.

Межкорпоративная система электронного документооборота — система электронного документооборота с фиксированным составом участников, коллективными участниками которой являются организации различной подчиненности, владеющие корпоративными системами электронного документооборота.

Межведомственный электронный документооборот — способ организации электронного документооборота, при котором обеспечена интеграция ведомственных систем электронного документооборота с помощью унифицированных форматов информационных пакетов, с использованием электронной цифровой подписи и реализацией механизмов гарантированной доставки.

Особенности электронной деловой корреспонденции обусловлены способом передачи информации — использованием электронной почты, системы электронного документооборота и систем межкорпоративного/межведомственного электронного документооборота имеющих типовой интерфейс.

Электронная почта является удобным и быстрым средством связи, позволяющим не только обмениваться текстовыми сообщениями, но и осуществлять пересылку документов, напоминать о сроках исполнения документов, согласовывать управленческие решения и обмениваться другими видами информации. Электронная деловая переписка не вытеснила из документооборота бумажные письма, однако как средство оперативного решения целого ряда задач занимает главенствующие позиции.

<...>

Для просмотра текста документа получите доступ к системе.

Если Вами уже получен доступ, войдите в систему под своей учетной записью.

Демо-доступ
Оцените систему с бесплатным доступом на 1 день
Приобрести доступ
Пользуйтесь всеми преимуществами системы
Войти в систему
Войдите под своей учетной записью