Функция печати активируется после оплаты доступа

Знакомимся с распорядительными документами

Часть 1. См. часть 2, 3

Важнейшую роль в управлении предприятиями и организациями играют распорядительные документы. Они обращены к нижестоящим подчинен-ным должностным лицам или организациям.

К распорядительным документам относятся: постановления, решения, приказы, указания и распоряжения. Первые два вида документов являются правовыми актами, принимаемыми коллегиально. Остальные издаются единолично руководителями (или другими должностными лицами, которым делегированы такие полномочия).

Постановления, решения и приказы издают в тех случаях, когда требуется принять документ, связанный с основными вопросами жизнедеятельности организации. В свою очередь, указания и распоряжения издают для решения оперативных вопросов управления или для исполнения постановлений, решений и приказов.

Оформление распорядительных документов должно строго соответствовать законодательству.

Подготовка всех видов распорядительных документов производится по схожим правилам. Можно выделить следующие стадии этого процесса: изучение существа вопроса, подготовка проекта документа, его согласование и подписание. Для постановлений и решений добавляется стадия обсуждения и принятия этих документов на заседании коллегиального органа.

Процедуру составления и оформления каждого из видов распорядительных документов в организации желательно описать в инструкции по делопроизводству. В ней должны быть изложены последовательность работ над проектом документа и те требования, которые к нему предъявляются.

Подготовка проектов распорядительных документов может быть поручена структурным подразделениям или отдельным должностным лицам. При разработке проектов сложных и больших по объему распорядительных документов могут создаваться целые рабочие группы и привлекаться квалифицированные специалисты (в том числе и со стороны). Главное условие, обеспечивающее качество документа, – достаточная компетентность тех, кто его готовит. Естественно, чем сложнее составляемый документ, тем выше требования, предъявляемые к его составителям.

Однако составление большинства распорядительных документов, которые встречаются в ежедневной практике обычных организаций, каких-то специфических знаний не требует, и справиться с ним сможет любой подготовленный сотрудник.

<...>

Для просмотра текста документа получите доступ к системе.

Если Вами уже получен доступ, войдите в систему под своей учетной записью.

Демо-доступ
Оцените систему с бесплатным доступом на 1 день
Приобрести доступ
Пользуйтесь всеми преимуществами системы
Войти в систему
Войдите под своей учетной записью