Работа с документом

 

·        Поиск документов в ИПС «Registr.by»

·        Панель работы с документом

·        Редакции документа

·        Поставить документ на контроль

·        Добавление документа в избранное

·        Закладки в документе

·        Поиск в документе

·        Построение списка документов, ссылающихся на данный абзац

·        Переход к последним открытым документам

 

Поиск документов в ИПС «Registr.by»

Чтобы найти документы по интересующей Вас теме, необходимо в Поле поиска «Поиск документов…» ввести запрос в произвольной форме по аналогии с поиском в Internet и нажать кнопку «Найти» или клавишу «Enter» на клавиатуре (курсор должен быть в поле поиска).

Если сформированный список состоит из одного документа, то откроется сразу документ:

 

При наборе текста в Поле поиска справа появляется кнопка «Крестик» для очистки введенного текста запроса.

 

Для того чтобы перейти к следующему документу списка из открытого документа, не возвращаясь в список, воспользуйтесь стрелками для открытия следующего/предыдущего документа.

 

Панель работы с документом

В окне открытого документа с правой стороны Вы увидите панель работы с документом.

 

Панель работы с документом может быть свернута и развернута по нажатию на кнопку. В свернутом состоянии при наведении мышью на иконку функции появляются подсказки.

 

Панель работы с документом содержит следующий функционал:

 оглавление (быстрый переход по содержанию);

 редакции документа (список редакций документа и быстрый переход по ним);

 карточка документа (реквизиты документа);

* добавление в «Избранное»;

 удаление из «Избранного»;

 добавление в «Поставить на контроль»;

 снять с контроля;

 переход в «Избранное»;

 вызов «Поиск в документе»;

 изменение размера шрифта;

 экспорт открытого документа в Word;

 печать документа (функция Вашего браузера);

 поделиться в соцсетях;

 отправить документ по почте;

* скрыть комментарии (отображение текста документа без примечаний редакции).

 

Редакции документа

В ИПС «Registr.by» документы открываются в действующей редакции. Чтобы просмотреть текст документа в иной редакции, Вам необходимо нажав на кнопку «Редакции»открыть окно перечня редакций и выбрать необходимую.

 

Поставить документ на контроль

Для того чтобы поставить открытый документ на контроль, Вам нужно на панели работы с документом выбрать пункт меню «Поставить на контроль».

 

В случае внесения изменений в документ, поставленный на контроль, система выдаст Вам соответствующее сообщение.

Доступ к документам, поставленным на контроль, осуществляется с рабочего стола или из панели работы с документом

Документ, в который были внесены изменения, будет отмечен иконкой красного цвета. Только после открытия измененного документа, иконка погаснет.

 

Количество измененных документов, находящихся на контроле, Вы увидите в блоке «Избранное» рядом с «Документы на контроле».

 

Добавление документа в избранное

С помощью пункта меню «Добавить в избранное» Вы можете поместить открытый документ в «Избранное».

 

Доступ к документам в «Избранном» осуществляется с рабочего стола или из панели работы с документом.

 

Закладки в документе

Для быстрого перехода к нужному месту в документе Вы можете поставить закладку на любой абзац открытого документа. Для установки закладки нужно подвести мышку к абзацу документа и нажать на появившуюся иконку .

Если закладка на абзац установлена, то иконка меняет цвет.

 

Перейти к списку поставленных закладок Вы можете через «Избранное — Закладки».

Для удаления ненужной закладки нажмите на кнопку «Удалить»  в списке поставленных закладок.

 

Поиск в документе

В тексте документа можно искать по поисковой фразе из запроса и по произвольному поиску в документе.

Документ из сформированного по запросу пользователя списка открывается в месте, где первый раз встречается поисковая фраза. Поисковая фраза выделена оранжевым цветом.

Переход к встречающимся в документе поисковым фразам осуществляется с помощью кнопок «Вверх» — «Вниз». Панель «Поиск в документе...» также содержит поле «Поисковый запрос», кнопку «Стереть» и кнопку закрытия панели.

 

Также поисковый запрос внутри документа можно изменить, стерев предыдущий запрос (кнопка «Стереть» или клавиша «Backspace» на клавиатуре). Закрытую панель «Поиск в документе...» можно вызвать с помощью одноименной кнопки в панели работы с документом, расположенной справа.

 

Построение списка документов, ссылающихся на данный абзац

Кнопки «Стрелки»  в начале некоторых абзацев документа указывают на наличие документов, ссылающихся на данный абзац (заголовок, раздел и т. д.). Чтобы построить список документов, ссылающихся на абзац, Вам необходимо нажать на кнопку .

 

Переход к последним открытым документам

Быстро осуществить переход к документу, просмотренному Вами ранее, можно с помощью «Избранное —> Последние открытые».