Работа со списком документов

 

·         Панель работы со списком документов

·         Сортировка списка документов и фильтры

·         Просмотр (пролистывание) списка документов

·         Печать списка

·         Экспорт списка в Word

·         Поделиться информацией о списке в социальных сетях

·         Отправка списка по почте

·         Поставить документ из списка на контроль

·         Добавление документа из списка в избранное

 

Список представляет собой перечень документов, сформированный по определенному запросу.

Для того чтобы сформировать список документов необходимо ввести Ваш поисковый запрос в строку «Поиск документов...» и нажать на кнопку «Найти» или клавишу «Enter» на клавиатуре компьютера.

Общее количество найденных документов, кнопка закрытия списка и сам запрос находятся вверху списка.

 

 

Обратите внимание!

Для уточнения запроса в строку с запросом можно ввести уточнения.

Для формирования списка по новому запросу можно стереть предыдущий запрос (на клавиатуре или кнопкой очистки поля «Крестик» рядом с кнопкой «Найти») и написать новый. Также можно закрыть список, нажав на «Крестик» в заголовке списка. Система вернется в предыдущее окно.

 

Панель работы со списком документов

В окне сформированного списка документов с правой стороны Вы увидите панель работы со списком документов. Для удобства она может сворачиваться и разворачиваться при нажатии на соответствующую кнопку.

 

 

 

Сортировка списка документов и фильтры

Основные функции управления списком сортировка и фильтры расположены на панели работы со списком документов.

Сортировка документов по умолчанию установлена «По соответствию». Это значит, что документы, наиболее соответствующие запросу, будут находится вверху списка.

Однако Вы можете переключиться на сортировку «По дате». В таком случае список обновится и вверху будут находиться самые свежие документы, находящиеся в системе.

 

С помощью фильтров можно сузить результаты поиска. При нажатии на каждый фильтр система отобразит документы в списке, только из отмеченного раздела. Рядом с названием каждого раздела отображается количество документов в сформированном списке из этого раздела.

 

Для выбора нескольких разделов необходимо щелкнуть переключатель «Выбрать несколько разделов».

Обратите внимание!

В панели работы со списком документов не отображаются разделы, в которых количество документов по Вашему запросу равно нулю.

 

 

Система содержит документы действующие, утратившие или не вступившие в силу, а также нормативные и ненормативные акты. Для отбора только действующих в данный момент документов и/или только нормативных правовых актов, воспользуйтесь переключателями в нижней части панели работы со списком документов. В списке отобразятся документы в соответствии с настройками фильтра.

 

Просмотр (пролистывание) списка документов

Если список документов слишком велик и не отображается на экране целиком его можно «прокрутить» вверх или вниз одним из способов:

1. Колесом мыши. Курсор при этом должен находится в области сформированного списка документов.

Описание: http://img.stat-pulse.com/28edd3380a1c17cf65b137fe96516659/files/emailservice/userfiles/d22df5f065bf5c4bd1ae0836acf09115649750/Spisdocprov/koleso.jpg

2. Клавишами «Вверх» - «Вниз» на клавиатуре.

Описание: http://img.stat-pulse.com/28edd3380a1c17cf65b137fe96516659/files/emailservice/userfiles/d22df5f065bf5c4bd1ae0836acf09115649750/Spisdocprov/updown.jpg

3. Клавишами «Page Up» - «Page Down» на клавиатуре.

Описание: http://img.stat-pulse.com/28edd3380a1c17cf65b137fe96516659/files/emailservice/userfiles/d22df5f065bf5c4bd1ae0836acf09115649750/Spisdocprov/pg_up.jpg

4. Кнопками, расположенными вверху сформированного списка документов.

5. Используя полоску скроллинга.

Обратите внимание!

На планшетах и мобильных телефонах список документов прокручивается стандартным способом для этих устройств: «листание» по экрану и с помощью полосы скроллинга.

 

Печать списка

При нажатии на кнопку «Печать» откроется стандартное диалоговое окно печати браузера, в котором Вы работаете.

 

 

 

 

 

 

 

Экспорт списка в Word

При нажатии на кнопку со значком «Word» система предложит выбрать название документа для сохранения, затем документ будет сохранён на устройстве пользователя.

 

 

 

 

 

 

 

Поделиться информацией о списке в соцсетях

При нажатии на кнопку «Поделиться в соцсетях» система предложит выбрать социальную сеть («Facebook», «Twitter», «Vkontakte», «Одноклассники»). После выбора социальной сети откроется стандартное окно для публикации сообщения в социальной сети.

Описание: http://img.stat-pulse.com/28edd3380a1c17cf65b137fe96516659/files/emailservice/userfiles/d22df5f065bf5c4bd1ae0836acf09115649750/Spisdocprov/share1.jpg

! Обратите внимание

Система отправляет в социальную сеть не сами документы, а ссылку на сформированный поисковый запрос.

 

Отправка списка по почте

Чтобы отправить по электронной почте список документов, нажмите кнопку «Отправить по почте». В появившемся окне введите адрес электронной почты получателя, при желании напишите свой комментарий к письму и нажмите кнопку .

 

Поставить документ из списка на контроль

Функция «Документы на контроле» позволяет Вам не пропустить изменения и новые редакции интересующих Вас документов. Соответствующая функции кнопка  появляется при наведении мыши на конкретный документ в списке. Документ подсвечивается серым цветом, справа от названия появляются две кнопки, одна из которых «Поставить на контроль» .

 

Обратите внимание!

 

При работе на планшете или телефоне необходимо нажать и удерживать название документа.

После добавления документов «На контроль» они всегда будут отмечены иконкой «На контроле»  в любых списках документов.

 

Доступ к документам, поставленным на контроль, осуществляется с рабочего стола или из панели работы со списком документов.

 

Добавление документа из списка в избранное

Важные и часто используемые документы Вы можете сохранить в блоке «Избранное». Соответствующая функции кнопка  появляется при наведении мыши на конкретный документ в списке. Документ подсвечивается серым цветом, справа от названия появляются две кнопки, одна из которых  «Добавить в избранное».

Обратите внимание!

При работе на планшете или телефоне необходимо нажать и удерживать название документа.

 

После добавления документов в «Избранное» они всегда будут отмечены иконкой «Добавлен в Избранное» в любых списках документов.

Доступ к документам в «Избранном» осуществляется с рабочего стола или из панели работы со списком документов.