КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ: ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ. Елена ГАДЛЕВСКАЯ, юрист, 04.09.2020 — Registr.by

Срок хранения книги учета определен п. 648 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140, и составляет 50 лет. Таким образом, книга учета может рассматриваться в качестве дела временного (свыше 10 лет) хранения (п. 161 Инструкции по делопроизводству). Она подлежит оформлению и передаче в архив в соответствии с главами 13 и 15 Инструкции по делопроизводству. Фактически в качестве книги учета может быть использован ее бланк, напечатанный типографским способом, или обычная тетрадь, расчерченная по установленной форме, или прошитые в картонной папке листы А4, расчерченные таким же образом. Важно лишь соблюсти форму книги учета, определенную приложением к Инструкции о трудовых книжках.